Automatické vyčítání dokladů do Money S3
Nový modul Inbox v Money S3 představuje elektronický archiv, kde najdete veškeré své přijaté faktury, příp. další typy dokladů a hlavně, s tímto modulem si je do Money S3 hravě nahrajete. Už žádné ruční zadávání dokladů do Money! Inbox si umí poradit jak se strojově čitelnými formáty (QR kód obsahující informace o faktuře), tak i nečitelnými formáty (PDF, jpeg. apod.). Poradí si i se skladovými položkami.
Vše tak máte přehledně na jednom místě přímo v Money a zároveň doklad vytvoříte na pár kliknutí.
Zaujala Vás tato nabídka zpříjemnění práce a úspory času? Rádi Vám o modulu řekneme více..
Váš SmartHUB
Letní prohlídka Money S3 se slevou!
Vážení obchodní přátelé,
připravili jsme pro Vás prázdninovou slevovou akci:
Letní prohlídka Money S3 se slevou 550 Kč
Nechte si zkontrolovat své Money S3 naším certifikovaným profesionálem a mějte jistotu, že je Vaše Money ve 100% kondici. Prohlídka Money S3 obsahuje osobní návštěvu/vzdálený servis konzultanta v rozsahu 2 hodin. V nabídce je několik servisních úkonů a jen vy sami si zvolíte, na které se zaměříme. Případný další servis je možné domluvit přímo s konzultantem na místě, nebo telefonicky.
Letní prohlídka nabízí tyto úkony:
Kontrola správnosti dat – zjištění chyb ve Vašich datech a následné vyhodnocení technikem
Kontrola instalace Money S3 včetně kontroly Vašeho HW, na kterém Money S3 provozujete – kontrola sítě, HW stanic včetně případného doporučení na upgrade
Kontrola zálohování dat Money S3 – zkontrolujeme zálohování, navrhneme jiné způsoby efektivního zálohování Vašich dat, např. do cloudu
Kontrola nastavení systému – kontrola nastavení agendy, účetního roku, přístupových práv, uživatelské konfigurace
Úpravy tiskových výstupů z Money S3 – přizpůsobení tiskových výstupů Vašim potřebám, tvorba nových vzhledů tiskových výstupů dle možností systému
Kontrola pracovních postupů – projdeme s Vámi pracovní postupy zadávání dokladů a zkusíme navrhnout efektivnější řešení
Nabídka je platná od 1. srpna do 15. září 2023. Objednávky na letní prohlídky prosím posílejte na email: it@smarthub.cz nebo volejte na tel. číslo 604 536 974.
Rozsah prací je stanoven na max. čas 2 hodin za zvýhodněnou cenu 1 630 Kč bez DPH. Cena nezahrnuje náklady na služby spojené s odstraněním problémů zjištěných na letní prohlídce.
V ceně letní prohlídky nejsou započteny náklady na přepravu technika do Vašeho sídla. Náklady na dopravu se řídí platným ceníkem.
Akce – 50 % do 31.7.2023
Staňte se součástí velké rodiny spokojených uživatelů Money S3, ať už jste živnostník nebo třeba s.r.o. a vyberte si z kompletů Money S3 ten nejvhodnější pro vás.
Na všechny objednávky Money S3 vám do konce července uplatníme skvělou letní slevu 50 %!
GoPay a FIO přímý kanál v Money S3
Víte, že můžete Vaše Money S3 propojit rychle a jednoduše s platební bránou GoPay, stejně jako využívat přímého bankovnictví s FIO bankou? Ke stahování plateb může navíc docházet i automaticky bez nutnosti uživatelského zásahu.
Kontaktujte nás pro více informací.
Rozlište si barevně jednotlivé agendy Money S4/5
Pracujete ve více agendách Money a občas se zapomenete přepnout do té správné? Poradíme Vám, jak je barevně rozlišit a na první pohled bude vždy hned jasné, ve které se zrovna pohybujete.
Money ERP efektivně
Naučíme Vás dokonale využít možnosti systému Money. Nové dovednosti Vám umožní nechat systém pracovat za Vás a stihnete tak svoji práci rychleji. Zároveň Vás můžeme upozornit na moduly a funkcionality, které dosud nevyužíváte. Prověříme Vaše firemní procesy s návazností na ERP, zda jsou efektivní a poradíme, co je příp. možno dělat jinak a lépe. Zbavíte se nadbytečných či příliš zatěžujících činností.
- Víte, že Vám může Money automaticky při založení nové katalogové karty vygenerovat rovnou i skladovou a ceníkovou kartu? Už se Vám tak nestane, že by položka chyběla v ceníku.
- Chcete mít přehled o případných nezaúčtovaných dokladech?
- Zdá se Vám někdy Money „pomalé“ a zdržuje Vaši práci? Vše může být způsobeno jen nevhodnou konfigurací a použitými HW prostředky. Umíme nabídnout řešení vč. pravidelné údržby dat Money.
Neváhejte se na nás obrátit
Modul SMS zprávy
Nový modul SMS zprávy přináší rychlý komunikační kanál s Vašimi zákazníky. Automaticky nebo ručně můžete odesílat SMS zprávy přímo z Money. Upozorníte tak na fakturu po splatnosti, informujete o připravenosti nebo expedici objednávky atd.
SMS zprávy jsou odesílány pomocí služeb GoSMS a SMSBrána, se kterými Money komunikuje přes API.
Zprávy můžete mít předdefinované jako šablony s použitím zástupných znaků a nemusíte už nic víc řešit. Odeslané zprávy jsou v Money přehledně evidovány vč. jejich příjemců.
Zefektivněte komunikaci se zákazníky! SMS se dostane k uživateli rychleji a má i větší marketingový dosah než běžná emailová komunikace.
Rádi Vám s tím pomůžeme.
Modul Smlouvy – Pravidelná fakturace
Vystavujete pravidelně se opakující faktury a rádi byste evidovali smlouvy přímo v Money?
Modul Smlouvy – Pravidelná fakturace přesně tohle nabízí.
Evidujete smlouvy přehledně na jednom místě, a navíc z nich snadno generujete faktury, aniž byste je museli přepisovat či kopírovat. Tím snižujete chybovost a šetříte čas. To vše lze plně automatizovat, a to i při vypnutém Money S4/5. Ideální zejména v případě termínů rozprostřených do celého měsíce.
Modul umožňuje v rámci odběratelsko-dodavatelských smluv generovat:
- Faktury vydané a zálohové faktury
- Faktury přijaté
Zároveň můžete evidovat hlavní smlouvu a k ní podřízené smlouvy.
Samozřejmostí pro správné generování faktur je evidence všech potřebných údajů vč. periodicity, platnosti, kontaktních údajů atd.
Vystavené faktury pak lze automaticky odeslat zákazníkovi emailem a Vy máte k dispozici seznam vygenerovaných a odeslaných dokladů.
K modulu lze získat i doplněk „Pozastávky“ pro fakturaci zakázek s úhradou až po předání zakázky či uplynutí záruční doby.
Pokud Vás modul zaujal, neváhejte nás kontaktovat.
AKTUALIZACE A PODPORA MONEY S3 2023 NEJVÝHODNĚJI
Služba Aktualizace a podpora Vám zajistí: Vždy aktuální účetní program se zajištěnou podporou!
My Vám navíc pomůžeme přivést Vaše Money k dokonalosti a na míru Vašim potřebám.
Komunikace EDI nebo ISDOC
Už si vyměňujete s obchodními partnery doklady elektronicky?
Díky modulu EDI můžete do Money doklady přijímat, ale také z Money odesílat (objednávky, dodací listy, faktury). Vše je bezpečně zašifrováno. Výměna dat je rychlá, bez nutnosti ručního zadávání dokladů do Money.
Poskytovateli této služby jsou:
GRiT, s.r.o. www.grit.eu
EDITEL CZ s.ro. www.editel.cz
Doklady můžete přijmout přímo v rozhraní Money, popř. kontrolovat ve formátu EDI po přihlášení do webového rozhraní.
ISDOC je standard pro elektronickou fakturaci v ČR a podporuje ho většina ekonomických systémů v ČR, vč. státní správy. Využijte této skutečnosti a vyměňujte si s obchodními partnery faktury elektronicky ve formátu, který Vám oběma umožní jednoduše a rychle fakturu importovat do Money.
Rádi Vám poradíme, jak na to.